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德客易采 助你采购协同的高效管理

来源:德客易采 www.dekeyicai.cn

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我的答案:

通过调查,我们发现很多企业都认可“采”对公司盈利的大,但很多企业的采购人员的时间与精力却放在了“购”上,天天忙着下单、催货、处理内部流程、应付突发情况。而对公司盈利贡献度大,应该放在战略位置的“采”,却无暇关注。由于战略性“采”的缺失,导致操作性“购”也变得混乱。

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如果用人来形容采购系统,那么:

 

“头”是企业高层管理者(老板),要对采购系统理解并最终决定采购战略与目标。

 

“躯干”是采购经理,要承上启,做好管理工作。

“手”是采购利益相关方——研发、生产、质量、仓管、财务,这些部门不仅对采购有很大影响,往往还有部分采购决策权,好的系统需要利益相关方的共识与配合。

 

“腿”是采购业务员按组织意图,具体执行采购业务。

 

如图,只有头、躯干、手、腿各部分上下、水平协调一致,企业才能走得稳,不摔跤,大步向前。

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图   企业内部跨部门协同层级

 

第四层: 跨企业供应链协作

在内部跨部门协同基础上,企业发现如果离开了供应商的高效协同,企业的采购战略无法落地,质量、成本、交期无法得到保障。于是企业开始推行与供应商之间的协作,强化以客户为中心,对供应链伙伴的质量、成本、交期进行联合改善,实现信息共享、管理实践共享,互相支持,互相帮助,全面提高供应链团队成员的凝聚力与协同能力,使供应链成为共赢链,进而打造一个可持续发展的生态系统。这时企业的采购系统已进入供应链管理领域,其管理对象是一个个独立的企业,管理的目的是通过价值创造,实现供应链的多赢、可持续发展。

 

需要说明的是,因理念与发展阶段的差异,不同国家、不同企业之间对采购系统的关注度有所不同。日本企业强调跨企业协作层级;欧美企业往往强调管理层级、推行战略采购与流程建设;中国国企也主抓管理层级,但倾向于推行集中采购与招标采购、偏重制度建设;民企则偏好实用主义,往往老板的想法决定采购系统的未来走向。

 

延伸阅读:

在企业实践中,以采购管理升级的关键主体(人)与采购管理的关键手段(事)两个维度,把采购管理划分了4个阶段。每个阶段的特点不一样,采取的策略也不同。
 

在采购1.0阶段,往往也是企业初创期,首要的任务是把产品生产出来,企业对采购第一要求是保证供应、追求效率、避免推逶扯皮,加之要控制人员成本,往往把所有采购责权都放在采购员身上。

 

在这个阶段,老板基于信任用人,而又因缺乏管控手段导致缺乏真正的信任,整体特征为人治型。

 

采购2.0与1.0相比,不再仅仅追求满足供应,而是通过调整供需关系引发供方的充分竞争来实现价格最优。

 

管理方面摒弃对个人绩效的依赖,通过制度建设与流程建设实现采购管理的阳光化、规范化。

 

在2.0后期,随着招标的进行,供应商降价的潜力不断被挖尽,降到一定程度已经无法再降;而单纯压低价格也会造成的质量问题、供应商合作意愿下降问题。

 

企业意识到推行战略采购,降低成本,只靠采购部一个部门是无法实现的,必须实行跨部门的沟通。

 

在采购3.0阶段,企业推行战略采购,拆除部门墙,通过消除企业内部的浪费与减少内耗获得了成本的降低。

 

当浪费与内耗削减到一定程度,如果还要使采购成本继续大幅降低,就要跳出公司的一亩三分地,开拓更富饶的金矿——德客易采 供应链采购协同管理。

 
进入采购4.0阶段的企业,大都是目标长远、管理卓越,希望通过价值创造打造供方、企业、客户可持续发展、多赢的供应链生态系统。