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一个工作多年的采购人写下了这样的工作总结

来源:德客易采 www.dekeyicai.cn

 
 

“职场太复杂”,这是深藏在所有在职人员内心深处的一句话,而采购这行总让人有操不完的心。

 

 

能把自己手里的活搞明白就已经够费劲了,时不时还会接到领导临时推来的“加餐”,还要照顾下属或新来的员工。

 
 

如果说工作只是“劳其体肤”,那同事间时不时上演的“宫斗剧”是不是就可以算作“苦其心志”?

 

 
经历了将近三年的采购生涯,小蔡对工作有了很多思考与感悟:

 

1
 
 
 

职场里,替上司背锅不叫背锅,叫“勇于承担”,给下级甩锅不叫甩锅,叫“责任落实到人”。当然,很多情况下同事犯了错不代表和你没关系,作为同一个采购部门,有时候因为一份合同的审查不够细致而出现纰漏,整个部门的人可能都要跟着加班好几天。

2
 
 
 

上级的记忆力,是选择性记忆。他记得上次“刚刚”给采购部门结算过费用,却不记得昨天你刚和他提过的供应商催款的事情。供应商虽说是服务方,可这年头好的供应商可不是随随便便就能找到,更是得罪不起。

3
 
 
 

“马上”这词,在不同的职级人身上等级可是不同的,职级越高,“马上”的时间越长。但对有些刚入职的新人来说,“马上”也有可能是“一去不复返”。作为一个负责任的采购人,既要接得住老板甩来的“锅”,又要扛得住身边人扔来的“雷”。

4
 
 
 

那些一有事就嚷嚷着内急的人,实际上大多是蹲在单间里悠闲的刷着手机,工作的事能拖一会是一会,说不定拖着拖着就有人替自己做了,拖着拖着也就下班了。

5
 
 
 

微信的一句“在吗?”往往在点开前,内心就已经完成一部影视大作。

如果是老板发来的,第一反应是:“千万别说有什么事,能不能当手机没电没看到?”

如果是供应商发来的,第一反应是:“千万别是货源出了问题,千万别找我谈涨价。”

如果是同事发来的,第一反应是:“有什么事直接说不行吗?隔着手机问在不在不觉尬吗?”

6
 
 
 

身上一旦被贴上“采购”这个标签,那就意味着你必须是一个行走的“百科”,小到一支笔一个本,大到一台挖掘机,什么样的性价比最高,什么情况下哪一个牌子的更实用。“懂”是理所应当的,“不懂”就是对工作的懈怠与失职,想要作为一名合格的采购,不断的学习充电才是正道。

 

前些天,采购部门又接到了新的采购任务,公司大改造,需要采购一批全新的电器设备,小蔡斟酌了一下,决定把这个艰巨的任务交给新人来磨练一下。

 

如何在有限的预算范围内找到最优的产品?电器设备采购数量大,如何才能确保采购途中不出现问题?这些基本算是采购入门级别的问题却着实把新人难住了。

 

作为一位“披荆斩棘”靠独自奋斗一路走来的老采购,最终小蔡还是将自己的“采购神器——德客易采”推荐给了新人。