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完整的采购员工作流程| 运营管理

来源:德客易采 www.dekeyicai.cn

通常来讲不同的企业流程内容有所差异,有项目采购制的全过程管理,也有“采”“购”分离的分工制,无论哪种采购方式,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:

1. 采购计划

 

此环节主要工作有以下两大块:

2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作

 

在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。

 

在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。

5. 组织仓储接货

 

这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。

 

产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。

8. 结算

付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式。
完整的采购员工作流程