小采导读:
生活不止眼前的苟且,还有未来的苟且?
——NO,I can't accept that!(不,我不接受!)
生活不止眼前的苟且,还有诗和远方!
——Yes,I will.(是的,我会努力实现。)
这一天,小林和往常一样早早就来到办公室,开始收拾东西。今天是小林到采购部报到的日子,桌上的小信封里装着的正是人事部昨天送来的《转岗通知书》。
在这家公司市场部实习快1年,读贸易专业的他最想去的就是采购部。这次好不容易说服经理把他推荐转岗过去,他想着一定要好好表现。
在他的认知中,采购事情少,地位高,每天打打电话,下下单,又和本专业相符,连小林妈妈知道这个消息都高兴坏了。
等着和市场部的同事们做完告别,小林便拿着自己为数不多的东西上了二楼。
人事部的苏珊把他带到采购部总监跟前报道:“这是孙晓萍,采购部门的负责人,你可以叫她萍姐,以后她会安排你的工作。”
“谢谢苏珊姐。萍姐您好,我是小林,以后多多照顾。”小林小心翼翼地说。
萍姐笑着打量了一下小林:“小伙子挺精神,欢迎欢迎。”
萍姐把小林领到一个工位,“这个位置以前是阿盟的,现在他走了,你坐这里吧,收拾一下,一会儿过来找我。”
小林很快地收拾完,搬着小凳子坐到萍姐旁边。萍姐看看小林,轻轻吹着手里的玫瑰普洱茶,说:“采购可不是一个闲差,上周离职的阿盟,就是受不了才离开的。”
“知道知道,以后要跟着萍姐多学,要麻烦萍姐了。”小林赶紧表态。
“看你态度不错,先给你上一课,让你有个心理准备。”萍姐抿了一口茶,开始给小林上课。
想做好采购这个工作,总结起来就是一句话: 做采购,就是玩“狠”!
1 对自己要狠
采购加班是常事,加班熬夜处理突发异常,周末和假期要轮流值班,连经理也不例外。放假看着别人朋友圈都是旅游玩耍,采购却只能在办公室追料,做缺料分析。
做采购:要守得住寂寞,扛得了朋友圈的诱惑。
2 对家人要狠
工作与生活的平衡?对采购而言,只是理想,现实中那是不存在的。
不能陪家人、女朋友逛街看电影吃网红餐厅,过年过节旅游也只能选短途的,以防突然要回公司,临时通知要出差、追料、驻厂,这些都是家常便饭。
3 对产线要狠
产线半夜2点打电话说货没有到,要停线了,全线200个人的工时费要算给你?哼!没有停过线欠过料的采购算什么采购?!
4 对计划要狠
计划告诉你明天要排某产品上线,正好缺你的货,怎么办?
明知道缺货还排生产?追货?追什么货?要货没有,要命一条!
5 对业务要狠
客户投诉交期太慢,业务找到你,双方开始周旋和博弈。
做采购:有时候就是要学会对抗全世界。
6 对研发要狠
研发投诉供应商服务不好,态度不积极,打样太慢不给力,物流信息不及时,好不容易寄出的样品又不知道去哪里了?什么问题都来找采购,采购不是万金油!
采购要降本,研发就要配合,采购忙活大半天,不如研发动动手指头。
7 对财务要狠
最近又开始做预算了,成本砍砍砍,预算减减减。
压死采购的最后一根稻草,一定是预算!
8 最重要的是,对供应商要狠上加狠
优质供应商,哪那么容易找?
打错样,报错价,送错货,开错单,给错物流号,开错发票,只有想不到,没有他们做不出来的。出来工作,谁不是为了那点工资和年底那点奖金。然而,供应商犯个错,分分钟奖金都不够赔的。
小林一脸愕然,试探地问:“听说您在这一行已经干了10多年,采购工作这么辛苦复杂,有没有什么办法能减少工作量又不出错呢?我之前在市场部,他们对您的评价就特别高,您是不是有秘密武器?”
萍姐笑得开心,“就你嘴甜!干采购当然不能傻干,不然累死了自己还天天被投诉!选择一个好平台,就是给自己找一个好帮手。”
“市场部经常做活动,他们的定制礼品、促销品、礼品卡,都是我在德客易行购买的,每次市场部的东西都要得急,公司又不能马上批现金去采购,德客易采可以先采购后付款(支持此功能),可是帮了大忙了。
德客易采把德客易行网上丰富的产品、高效的电子系统、及时的服务、一对一的贴心客服、一站式平台等发挥到了极致。自从和它合作,我加班少了,效率高还不出错。让企业采购不再头疼的事,让采购不只是开源,开销,还可以为企业节流,节省每一笔没有必要的开销!
从采购开始!