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       赶急赶忙终于准点踏入办公室，汗流浃背，气喘吁吁，才在办公位坐定，电话就响了，“那批货说好的昨天到货，怎么现在还没到？赶紧催下供应商啊，生产线就缺这货了，现在断线了！”这才刚打通供应商电话准备责骂一番，领导就走过来了，“小王啊，上个月和你说的要把XX类别的采购问题复盘一下，现在弄的怎么样了？”“领导，我已经在弄了，但质量那块的问题质量部还没有给出解决方案，我还要再追下他们”才缓口气，产品线的新邮件发来了，原来是对招标项目降幅不满意，需要继续谈价……采购的一天就在这样的兵荒马乱中开始了，你有没有停下来想过，把采购做的如此忙乱，是不是你打开的方式有些不对？是不是你的工作方法不够高效？

下面这些采购职场小贴示，希望对你有所启发：

1.   要有时间管理的意识，充分利用上班和下班的路上时间。下班路上，可以心里小结下一天工作中有所欠缺的地方，下次应该如何改进；上班路上，大概盘算下今天需要完成的重点任务有哪些，分别安排在什么时候完成。

2.   建立工作list，记录进展情况。有人习惯用纸和笔记录，有人习惯用电脑记录，可以自己摸索，找到适合自己的方法。笔者更推荐用excel表格记录，电子档不仅看起来更整齐，也方便进行数据处理，如筛选出未完成的事务，或根据关键词进行搜索，好记性不如烂笔头，更不如功能强大的excel。

3.   管理你的上下游。采购如果总是“被催”就“悲催”了，重新审视自己的位置，你不是供应链上的一个传话筒，你应该是供应链中问题的终结者。不想内部总催你干活？变被动为主动，主动向内部通报进展，主动向前方预警风险。不想总是催供应商干活？管理你的供应商，给供应商养成响应及时、主动汇报的好习惯。

4.   寻找提高沟通效率的最优解。大公司有个通病就是分工太细、流程太长，直接导致一个问题要千回百转才可能得到解决，更可能直接沉没了。对于单点沟通，可以写完邮件后打个电话提醒对方尽快处理；对于多点沟通，可以发完邮件后组织电话会议尽快决策并形成会议纪要。拖着实在解决不了的咋办？赶紧向你的老板汇报啊，与其从别人口中听到问题，不如主动“坦白”，当然，给老板汇报不是把问题扔给老板，是把选项及各个选项的优劣都列好，让老板做选择。

5.   没有无聊的会议，只有懒惰的思维。采购有时不得不参加一些强制性培训，主题难免偶尔让人提不起兴趣，这种培训场合下你都在做什么呢？低头刷屏？闭目养神？与人闲谈？其实，没有无聊的会议，只有不肯找到乐趣的懒惰。如果是讨论型会议，那可是个锻炼口才的绝佳时机，在会议前做好功课，在会议中享受思维的碰撞吧。如果是学习型培训，可以先想想，这个主题你想了解什么，授课者的培训思路是怎样的，表达方式有何优缺点，如果你是站在讲台的那个人，你会如何培训。

6.   繁琐型工作尽量交给电脑执行。尽管采购工作的日常操作越来越电子化，但难免有些业务流无法实现全电子化，还需要人工的干预。而在这部分人工处理的部分，还有相当一部分是日常型的繁琐操作，你当然可以推动公司把这部分流程也IT化，但往往IT化的过程漫长又不可控。这时，你可以自己建立一些实用的工作小模板，方便数据的快速处理，腾出时间做些真正有附加值的工作。

说了这么多，再回到本文开头采购常见的忙乱场景，看看问题都出在了哪？被计划催货，你是不是没有主动反馈过进展？复盘某采购问题迟迟交不出答卷，你是不是沟通方式不够高效？产品线对成本不满意，你是不是总陷在事务型采购中，对成本的预期及控制能力不够？再反思下采购员日常的忙乱，是真的因为忙吗？