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德客易采:小采购也要有大战略!

来源:德客易采 www.dekeyicai.cn

前几天跟朋友一起聚会,闺蜜跟我抱怨说:“她们公司产品去年营业额达到了一个亿,可是采购就花掉了一大半。自己在公司创立之初就已经在公司了,因为技术、销售都干不了,所以后期转做了采购。采购花了这么多钱,老板很生气,如果在这样下去,扬言要换掉自己。

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听到这些,我当时吓一跳,一向努力卖命工作的闺蜜,为何前面几年都能和公司一起成长,现在就变成 拖 后 腿 的呢?

这说明,老板开始重视采购了,在老板的眼中采购不再是那个只管花钱、谁都会干的部门了

 

这给采购从业者提了一个醒:采购不但要有自己的工作规划还要有整体的战略眼光和切实可行的采购战略。

 
 
 
 
 
 
 
 

要有好的战略我们得先弄明白什么是战略,战略的目的是用来做什么的?

 

其实用一句话来讲就是:“战略就是企业提升和创造核心竞争力的全局方略”。既然战略的目的是帮助企业提高核心竞争力并创造核心竞争力的,那么战略就不是随便可以复制的,采购战略也不是能随便制定的,好的采购战略应该是具有很好的弹性的,能在一定的时期内随着企业的发展给企业适时的支持。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

做采购战略不是在小范围关注自己的KPI,而是跳出圈子从整个公司和乃至于行业的发展趋势来引导需求和选择供应商。这些归结起来都是对我们自己的能力和意识有更高的要求。

 

小编认为采购从自身出发来获得其他职能乃至于整个公司对采购战略的支持应从下面三点去考虑 :

 

一、换位思考。每一个战略的调整或者是现状的改变都会影响到别人固有的习惯或者利益,采购要注意,我们的战略或调整会使得那些财务指标发生变化?会怎样的影响CEO或者是董事会的决策,他们在整个公司业务中关注的点在哪里,我们的战略能不能支持他们的关注重点?技术创新和产品设计中我们能提供那些帮助与支持?这些战略决策能不能给企业带来增值,同时带给企业的风险有那些?这些都是在做战略时关注别人的立场的一些思考方式,我们关心别人所关心的,别人才会关心我们所关心的。战略实行起来才能更顺畅。

 

二、 专业能力培养。中国足球国家队以前有一个口号叫“以赛代练”,如果真正的踢过球的,或者是做过一些体育训练的人都知道。这个是一个伪命题,你总会在你碰到问题和接触球的那一刻选择一个你最熟悉的方式去解决和处理,采购也一样,我们要注重自己的能力锻炼和培养。让好的能力和行为成为一种习惯。你如果不注重提高专业素养和技能,当你选择供应商时你就不可能做出一个正确的决定,在管理供应商、和培养供应商时就不会有一套行之有效的方法,你面对供应商时就是一头雾水。

 

所以专业能力很重要。他是我们实施战略的引擎和发动机,总不能采购的战略制定好以后让其他职能代为执行吧?另外完美的计划最终的落实是要有执行力的,执行力就是你能力的体现,在工作中多总结,多与同行交流,多去听一些讲座,多做一些专业方面的培训都是大有裨益的。不要在战略实施中出现理想很丰满,现实很骨感的情形。比如大家都知道计划很重要,我们要有好的计划,库存不能高,要控制好库存。但是你去问问有多少人在执行层面有这个能力把计划做好,把库存降下来。这些是基本的能力。这些需要我们的积累,有一个系统的学习,从知识中产生能力,从能力拓展到执行。这样一个好的战略才能更好的实行。

 

三、 沟通协调,目标一致,催生领导力。企业内耗是一个大家都认为在很多公司最大的浪费,但是内耗的主要起因就是内部没有好的沟通,大家没有共同的目标,要有战略的眼光就要做lead,而不是member。你所有的决策都要友好的和内部的利益相关者做沟通,并明确双方的分歧,从整个公司的战略和目标出发解决分歧,统一目标。采购是一个跨职能的部门,采购的战略不能离开其他部门的支持,同时要接受别人的反馈和意见。注重培养供应商与内部客户直接的关系,转换大家的固有思维。这样我们的战略实现才能更好的推进。