管好供应商

·供应商寻源自动化
·供应商筛选自动化
·供应商考核自动化

管好采购订单

· 网上自助向供应商下单
· 采购订单全程自动化跟踪
· 网上自动化进行对账

德客易采功能描述

一、采购寻源（供应商的准入机制及评审）

 
供应商入口门户  
· 提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户；
· 采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻；
潜在供应商申请  
· 潜在供应商可以通过完成注册过程来进入待审核供应商组；
· 采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商设置在潜在或者合格供应商组；
· 采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程；  
供应商评审
· 可以从例如价格、服务、品质等多种方面进行考察并进行打分；
· 系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出 评价报告。
 
询价、报价管理
· 通过系统，企业可根据需求，生成询价单，通过电子采购门户直接发布给供应商；
· 供应商反馈回报价信息后，系统完善的比价议价功能可协助用户对多家供应商的报价情况进行比较；
· 企业直观地获取各家供应商的价格对比信息，以获得最具优势的价格；
· 企业选择了合适供应商后，可在系统上直接核价，并将询价结果发布给供应商；
· 企业发布了新的询价信息后，供应商可立即收到系统自动的讯息通知；
· 采购方可以很灵活的发送消息，既可以发送给所有参与的供应商，也可以发送给个别指定的供应商；  
 
二、协同采购
1.接收订单
· 通过供应商入口门户，供应商可以即时查看采购订单；
· 供应商可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并可以提交承诺交货日期的 变更订单请求；
· 如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单，供应商可以在线发送一个更改承诺日期的申请，以及对此更改的解释，提交后，更改请求被发送到采购方的采购部门以获得批准；
· 系统支持多种通知方式，包括标准电子邮件和手机短消息。
 
2 发货通知  
· 通过供应商入口门户，供应商可以在线输入发货信息；这些信息会导入到采购系统内；
· 采购方当货物运到时，接收人员能够快速准确地完成收货过程；
· 实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题 出现之前就预先做好处理准备。
3.收货和质检过程的追踪
· 采购方和供应商可以按照其采购方所作的记录查看采购方收货历史信息；
· 供应商可以查看交付和到货验收方面的情况；
· 供应商还可以查看质检情况以及质检不合格的原因；
· 所有这些能够帮助供应商获得更好的客户满意度。
· 通过供应商入口门户，供应商也可以直接得到各种问题的完整数据，而无需使用电话、传真和电子邮件。
4.异常状况监控
· 当意外状况发生时，采购方能够迅速得到示警 信息，提示其进行相应的处理；
· 示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存异常、 送货数量短缺、质检合格率过低等；

德客易采系统特点

1、B/S架构

是B/S架构，即浏览器和服务器结构；
对用户来说，不需安装任何客户端；并支持微信小程序。 
用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；
对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；
系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。

2、集成性强

标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：
· 财务软件，如金蝶、用友、新中大等；
· OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；
· 实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；
· 企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享。
 

3.安全保障

1. 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求。
2. 系统用户验证基于多重加密，具有高安全性和可靠性。
3. 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，有效防止信息泄露。
4. 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计。
5. 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据。
6. 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小。
7. 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难。
 

德客易采优势

1.降低成本
成本是企业“永远的痛”；据美国调查显示，在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右，采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加，因而供应商直接关系到产品的最终成本。
2.提高产品质量
研究表明，30%的质量问题出在供应商方面，良好的供应商管理能有效地改进产品质量。
3.降低库存
减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商，这样不利于合作伙伴关系的建立；供应商管理可以进行协调库存管理。
4.缩短交货期
80%的产品交货期是由供应商引起的，缩短产品交货期应从源头做起。
补充：德客易采SRM系统性价比最高。除了价格优势，还有服务优势。从开发进度跟进到上门安装部署实施培训，一样不少，服务到客户满意。