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德客易采SRM系统供应商管理

来源:德客易采 www.dekeyicai.cn

      供应商管理在保障采购效果中发挥者举足轻重的作业,任何企业只要建立适合本企业的充足供应商队伍,建立供应商管理的优胜劣汰流程,采购业务就有了长足发展的基石。

        具体建设供应商资源库将围绕以下几个角度进行:

        从供应商开源角度,德客易采供应商关系管理系统可以将企业的全部供应商资源纳入系统化管理。通过德客易采供应商关系管理系统就可以将企业的采购招标信息发布到平台的对外门户中,这样有资质、有能力的供应商都可以看到,并进行注册,德客易采供应商关系管理系统可以对所有申请的注册的供应商进行统一规范的供应商准入审核流程,审批通过后的供应商将会进入企业的供应商库。

        从供应商信息角度,德客易采供应商关系管理系统建设的供应商资源库除了供应商名称、联系人、联系方式等基础信息外,通过德客易采供应商关系管理系统还可以实现供应商的分类管理,包括按采购类别进行分类、按采购组织进行分类,并且可以设置不同类别需要供应商提供的资质文件、调查表信息等。供应商注册时也需要对其企业的基本信息进行填写,如:注册资金、企业规模、经营实力、证书资质等等。

         从供应商变更管理角度,德客易采供应商关系管理系统可对供应商资质文件到期或变更进行管理,供应商资质文件到期前,系统会提前几天给企业供应商管理人员以及供应商进行提醒,供应商需及时更新并上传最新的资质文件,供应商更新资质文件信息后,需进行统一的资质变更审批流程。本平台还可满足供应商供货类别、供货采购组织变更的管理,供应商如果供货类别范围、组织范围增加或变更,可通过平台进行统一规范的申请审批流程,以满足供应商资源布局的调整和优化。

 
功能特点
        德客易采供应商关系管理系统支持建立供应商全生命周期管理,可以实现的要点功能包括:
        供应商注册:供应商自助填写其基本信息,可以选择供应商类型(如生产商,服务商,代理商等),选择供应商可提供的商品或服务类。当供应商提交注册信息后,供应商信息即进入注册供应商库中;
        供应商来源:供应商开发渠道包括使用部门设置供应商账号密码并在线邀请进来、供应商自行在采购门户注册二种途径,供方开发流程支持供应商填写信息、上传证书等环节,采购员可根据采购组织和采购类别不同对供应商通过内部审核流程进行确认。
        档案管理流程:供应商包括潜在供应商、合格供应商、黑名单供方等不同状态,支持设置供方等级,建立供应商信息档案,包括供方资料、资质证书、验收档案,质量信息档案等综合信息。
        供方评审流程:供方评审包括智能评价和手工评审两种,根据供货类别不同进行供方评价,评价过程可从“质量情况、交货能力、响应度”三项指标进行评价,手工打分为辅助。