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德客易采 SRM 采购数字化专题

电子招投标流程:让复杂采购项目规范透明

电子招投标适合金额较大、评审复杂、合规要求高的采购项目。线上化可以减少资料流转成本,并让发标、投标、评标、定标全程留痕。

电子招投标流程企业招投标系统在线评标招标采购流程
1

项目立项与招标文件管理

招标项目应明确采购范围、资格要求、评分规则、时间节点、附件资料和评审组织。

系统化管理招标文件和版本,可以减少线下文件传递和版本错乱,便于后续归档和审计。

2

供应商报名、投标和开标

供应商可在线报名、提交投标文件、上传资质和商务技术资料。系统记录提交时间和附件版本。

开标环节应按规则控制时间、权限和文件可见性,确保过程公平透明。

3

在线评标、定标和归档

专家可按技术、商务、价格等维度在线评分,系统汇总评分结果并生成评审记录。

定标审批完成后,项目资料、投标文件、评分结果、审批意见和通知记录应统一归档。

常见问题

电子招投标系统适合所有采购吗?

不一定。金额大、规则复杂、需要多方评审和过程留痕的采购项目更适合电子招投标。

在线评标可以设置不同评分权重吗?

可以。可按项目设置技术、商务、价格等评分维度和权重。

招投标资料能长期归档吗?

可以。系统可归档招标文件、投标文件、评审记录、审批记录和通知结果。

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