1
先划清ERP和SRM的职责边界
ERP通常负责企业内部主数据、库存、财务和核算,SRM负责供应商侧协同、寻源询价、订单确认和对账沟通。
边界不清会导致重复录入、状态冲突和责任不明。
2
常见集成对象需要提前列清单
常见对象包括供应商、物料、组织、采购订单、收货记录、发票、付款状态、对账单和审批状态。
每个对象都要确认来源系统、同步方向、同步频率、字段范围和异常处理方式。
3
集成测试要覆盖真实业务链路
接口联调不能只验证单个字段是否传输成功,还要验证采购订单、供应商确认、收货、发票和对账的完整链路。
上线后应保留接口日志和异常重试机制,便于快速定位数据问题。
常见问题
SRM和ERP谁维护供应商主数据?
可按企业管理规则确定。常见方式是SRM负责供应商准入资料,ERP承接正式供应商主数据。
接口一定要实时同步吗?
不一定。主数据可定时同步,订单和状态类数据可按业务要求实时或准实时同步。
集成失败会影响业务吗?
需要设计异常提示、重试和人工处理机制,避免接口异常阻断关键采购流程。