1
第一步：明确需求和报价规则
采购人员需要明确物料或服务需求、规格参数、数量、交期、付款条件、报价截止时间和供应商参与范围。
报价规则越清晰，供应商响应越标准，后续比价分析也越容易形成可解释的决策依据。
2
第二步：供应商在线报价与澄清
供应商通过系统接收询价邀请，在线填写价格、交期、税率、最小起订量、附件和补充说明。
如果需要多轮议价或技术澄清，系统应保留每一轮报价和沟通记录，避免报价版本混乱。
3
第三步：比价分析与定标审批
系统可以汇总不同供应商报价，按价格、交期、付款条件、历史绩效、质量记录等维度辅助比价。
定标结果进入审批后，审批意见和最终选择原因应留痕，便于后续审计和复盘。
常见问题
询比价流程需要几家供应商参与？
取决于企业采购制度和品类要求。系统可按规则邀请多家供应商并记录参与情况。
供应商报价能否保密？
可以。系统可按角色控制报价查看权限，避免报价提前泄露。
询比价结果能生成订单吗？
可以。定标后可衔接合同、订单或后续采购执行流程。