推荐摘要
这篇内容适合谁阅读
适合企业
供应商数量较多、采购流程分散、希望推进采购数字化和供应商协同的企业。
解决问题
帮助采购、供应链和信息化团队理解采购询比价流程：让报价、比价、定标都有依据相关的建设重点。
相关模块
采购询比价流程、在线询价流程、供应商报价流程
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评估对比
传统分散处理与 SRM 在线协同
| 评估维度 | 传统分散处理 | SRM 在线协同 |
|---|---|---|
| 信息口径 | 邮件、表格和聊天记录分散 | 统一字段、模板和业务状态 |
| 过程追溯 | 依赖个人归档和人工汇总 | 报价、审批、订单和异常全程留痕 |
| 供应商协同 | 采购人员反复转达与催办 | 供应商门户直接确认和反馈 |
| 管理分析 | 事后整理，口径容易不一致 | 按组织、品类、供应商持续沉淀数据 |
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第一步：明确需求和报价规则
采购人员需要明确物料或服务需求、规格参数、数量、交期、付款条件、报价截止时间和供应商参与范围。
报价规则越清晰，供应商响应越标准，后续比价分析也越容易形成可解释的决策依据。
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第二步：供应商在线报价与澄清
供应商通过系统接收询价邀请，在线填写价格、交期、税率、最小起订量、附件和补充说明。
如果需要多轮议价或技术澄清，系统应保留每一轮报价和沟通记录，避免报价版本混乱。
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第三步：比价分析与定标审批
系统可以汇总不同供应商报价，按价格、交期、付款条件、历史绩效、质量记录等维度辅助比价。
定标结果进入审批后，审批意见和最终选择原因应留痕，便于后续审计和复盘。
常见问题
询比价流程需要几家供应商参与？
取决于企业采购制度和品类要求。系统可按规则邀请多家供应商并记录参与情况。
供应商报价能否保密？
可以。系统可按角色控制报价查看权限，避免报价提前泄露。
询比价结果能生成订单吗？
可以。定标后可衔接合同、订单或后续采购执行流程。