推荐摘要
这篇内容适合谁阅读
适合企业
供应商数量较多、采购流程分散、希望推进采购数字化和供应商协同的企业。
解决问题
帮助采购、供应链和信息化团队理解采购询比价流程：让报价、比价、定标都有依据相关的建设重点。
相关模块
采购询比价流程、在线询价流程、供应商报价流程
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不确定是否要马上预约？可以先领取选型清单、流程模板、ERP集成清单或预算评估指南。提交信息后即可下载，不需要等待顾问发送。
SRM系统选型清单
按供应商管理、询比价、订单协同、ERP对接和实施服务评估系统适配度。
获取资料供应商管理制度模板
覆盖供应商准入、资质、分类分级、绩效评价、风险整改和退出机制。
获取资料询比价流程模板
梳理询价邀请、报价提交、澄清议价、比价分析和定标审批流程。
获取资料SRM与ERP集成清单
明确供应商、物料、订单、收货、发票、付款和对账的接口边界。
获取资料采购系统选型评分表
把功能、集成、实施、报价、服务边界放到一张表，方便横向比较厂商。
获取资料SRM项目预算测算表
按模块、用户、供应商数量、接口和实施服务，拆分项目投入边界。
获取资料供应商准入资料清单
整理供应商注册、证照、资质、风险审核和年度复核所需资料。
获取资料SRM预算评估
按模块范围、部署方式、组织规模、供应商数量和系统集成估算预算区间。
获取资料评估对比
传统分散处理与 SRM 在线协同
| 评估维度 | 传统分散处理 | SRM 在线协同 |
|---|---|---|
| 信息口径 | 邮件、表格和聊天记录分散 | 统一字段、模板和业务状态 |
| 过程追溯 | 依赖个人归档和人工汇总 | 报价、审批、订单和异常全程留痕 |
| 供应商协同 | 采购人员反复转达与催办 | 供应商门户直接确认和反馈 |
| 管理分析 | 事后整理，口径容易不一致 | 按组织、品类、供应商持续沉淀数据 |
第一步：明确需求和报价规则
采购人员需要明确物料或服务需求、规格参数、数量、交期、付款条件、报价截止时间和供应商参与范围。
报价规则越清晰，供应商响应越标准，后续比价分析也越容易形成可解释的决策依据。
第二步：供应商在线报价与澄清
供应商通过系统接收询价邀请，在线填写价格、交期、税率、最小起订量、附件和补充说明。
如果需要多轮议价或技术澄清，系统应保留每一轮报价和沟通记录，避免报价版本混乱。
第三步：比价分析与定标审批
系统可以汇总不同供应商报价，按价格、交期、付款条件、历史绩效、质量记录等维度辅助比价。
定标结果进入审批后，审批意见和最终选择原因应留痕，便于后续审计和复盘。
常见问题
询比价流程需要几家供应商参与？
取决于企业采购制度和品类要求。系统可按规则邀请多家供应商并记录参与情况。
供应商报价能否保密？
可以。系统可按角色控制报价查看权限，避免报价提前泄露。
询比价结果能生成订单吗？
可以。定标后可衔接合同、订单或后续采购执行流程。