推荐摘要
这篇内容适合谁阅读
适合企业
供应商数量较多、采购流程分散、希望推进采购数字化和供应商协同的企业。
解决问题
帮助采购、供应链和信息化团队理解供应商管理制度模板：把准入、绩效和风险管成闭环相关的建设重点。
相关模块
供应商管理制度、供应商管理模板、供应商准入制度
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评估对比
传统分散处理与 SRM 在线协同
| 评估维度 | 传统分散处理 | SRM 在线协同 |
|---|---|---|
| 信息口径 | 邮件、表格和聊天记录分散 | 统一字段、模板和业务状态 |
| 过程追溯 | 依赖个人归档和人工汇总 | 报价、审批、订单和异常全程留痕 |
| 供应商协同 | 采购人员反复转达与催办 | 供应商门户直接确认和反馈 |
| 管理分析 | 事后整理，口径容易不一致 | 按组织、品类、供应商持续沉淀数据 |
1
供应商准入制度要明确责任和标准
供应商准入通常包括资料提交、资质审核、业务评估、财务或法务审查、审批通过和档案建档。
不同品类可以设置不同准入要求，避免所有供应商使用同一套过粗或过细的标准。
2
绩效考核要和采购过程数据关联
供应商绩效可以从交付、质量、价格、服务、响应和风险等维度建立评价模型。
如果评分依赖人工印象，管理价值有限。更好的方式是将订单、验收、质量异常和对账数据纳入评价依据。
3
风险整改和退出机制需要留痕
对于资质过期、交期异常、质量问题或服务响应差的供应商，应建立预警、整改、复评和退出规则。
系统化记录有助于采购、质量、法务和管理层形成一致判断。
常见问题
供应商管理制度需要按品类区分吗？
建议区分。关键物料、普通物料、服务类和工程类供应商的准入与考核重点不同。
供应商绩效多久评一次？
可按月、季度或年度评价，关键供应商建议结合日常异常记录持续跟踪。
系统能支持制度落地吗？
可以。SRM可把准入、资质、绩效、整改和风险预警纳入线上流程。