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德客易采 SRM 采购数字化专题

供应商管理制度模板:把准入、绩效和风险管成闭环

供应商管理制度需要明确准入标准、资质要求、评估维度、风险处理和退出机制,并通过系统流程形成可执行记录。

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供应商准入制度要明确责任和标准

供应商准入通常包括资料提交、资质审核、业务评估、财务或法务审查、审批通过和档案建档。

不同品类可以设置不同准入要求,避免所有供应商使用同一套过粗或过细的标准。

2

绩效考核要和采购过程数据关联

供应商绩效可以从交付、质量、价格、服务、响应和风险等维度建立评价模型。

如果评分依赖人工印象,管理价值有限。更好的方式是将订单、验收、质量异常和对账数据纳入评价依据。

3

风险整改和退出机制需要留痕

对于资质过期、交期异常、质量问题或服务响应差的供应商,应建立预警、整改、复评和退出规则。

系统化记录有助于采购、质量、法务和管理层形成一致判断。

常见问题

供应商管理制度需要按品类区分吗?

建议区分。关键物料、普通物料、服务类和工程类供应商的准入与考核重点不同。

供应商绩效多久评一次?

可按月、季度或年度评价,关键供应商建议结合日常异常记录持续跟踪。

系统能支持制度落地吗?

可以。SRM可把准入、资质、绩效、整改和风险预警纳入线上流程。

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