1
供应商准入制度要明确责任和标准
供应商准入通常包括资料提交、资质审核、业务评估、财务或法务审查、审批通过和档案建档。
不同品类可以设置不同准入要求,避免所有供应商使用同一套过粗或过细的标准。
2
绩效考核要和采购过程数据关联
供应商绩效可以从交付、质量、价格、服务、响应和风险等维度建立评价模型。
如果评分依赖人工印象,管理价值有限。更好的方式是将订单、验收、质量异常和对账数据纳入评价依据。
3
风险整改和退出机制需要留痕
对于资质过期、交期异常、质量问题或服务响应差的供应商,应建立预警、整改、复评和退出规则。
系统化记录有助于采购、质量、法务和管理层形成一致判断。
常见问题
供应商管理制度需要按品类区分吗?
建议区分。关键物料、普通物料、服务类和工程类供应商的准入与考核重点不同。
供应商绩效多久评一次?
可按月、季度或年度评价,关键供应商建议结合日常异常记录持续跟踪。
系统能支持制度落地吗?
可以。SRM可把准入、资质、绩效、整改和风险预警纳入线上流程。